La actuación del maestro de ceremonias es fundamental en todo tipo de eventos. Su experiencia y dotes de comunicación harán que el resultado sea un éxito.

Comparto contigo una guía infalible para que dejes huella en tu próxima participación.

Tu misión como maestro de ceremonia o Toastmaster es  coordinar y dirigir el evento

Lista de verificación para Coordinar un evento (sesión) con éxito:

1. Verifica la asistencia de cada socio que tiene una participación, así evitas cambios a último momento.
2. Solicita a los oradores el nombre de su discurso, a que trayecto corresponde y cómo quieren ser presentados.
3. Insta a los evaluadores (Gramática, muletillas y tiempo) a comunicarse con el evaluador general, para que los oriente en su rol.
4. Solicita al encargado de Gramática que comparta una palabra nueva, lo más pronto posible, para que practiquen usarla toda la semana.
5. Edita la agenda en el formato del club agregando todos los roles de la noche, la palabra y los títulos de los discursos. La agenda debe estar cerrada y publicada a los socios con al menos un día de antelación a la sesión.
6. Pregunta a los oradores si necesitan algo especial para su presentación (compartir pantalla, etc.) y comunícate con el Oficial de Asambleas para que te ayude con la logística.
7. Si una persona cancela un rol debes buscar su reemplazo en el chat general y con el VP de Educación para ver si alguien puede adelantar algún discurso.
8. Contacta al Topicmaster para asegurarte que tenga claro que socios tienen una participación y que socios están libres de actividades para participar con mas aplomo respondiendo un Tópico.

Lista de verificación para Dirigir el evento (sesión) con éxito:

1. Llega temprano y verifica junto con el Oficial de asamblea que todo este preparado, aquí no vale el dicho “llegar elegantemente tarde”.
2. Durante la reunión tendrás aproximadamente unas 11 oportunidades de presentar las diferentes actividades, por lo que debes preparar 11 comentarios cortos y eficaces que funcionen como un buen aperitivo antes del gran platillo fuerte que son las participaciones marcadas en la agenda.
3. Recuérdale al Evaluador de Gramática que coloque la palabra de la reunión en un lugar visible (fondo de pantalla, chat, imagen, etc.).
4. Usa palabras poderosas de acción – petición, pero ten cuidado, no mandes,

¿Recuerdas que al principio dije que tu misión era coordinar y dirigir el evento? ¡sorpresa! ahora que ya has leído como coordinar y dirigir el evento Tu misión es mantener la energía del público al máximo, por ello es imprescindible que muestres alguna sonrisa; Además puedes invitarlos a aplaudir, contar una anécdota breve, solicita que te imiten al hacer algún ejercicio o movimiento para retener la atención de tu público el mayor tiempo posible.

¿Deseas saber más detalles? visita: https://www.toastmasters.org/Resources/A%20Toastmaster%20Wears%20Many%20Hats%20Spanish